個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当社は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を適正に取扱うことが重要な責務であることを認識し、下記の方針に基づき個人の権利、利益及びプライバシーの保護に努めます。

第１　個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令などを遵守し、個人情報を適正に取扱います。

第２　個人情報の収集

当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名､性別､生年月日､住所､電話番号､ＦＡＸ､メールアドレス､事業所名等)を取得いたします。

第３　個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、当社管理の各施設業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
(1)電話･インターネット等の通信手段を利用して予約業務の遂行
(2)各種行事などの開催案内等
(3)各種アンケート調査、各種情報の発送
(4)個人の属性の集計･分析及び個人を特定できないよう加工した資料の作成
(5)協力企業、その他の第三者に当社のサービスを説明する際、またその他の合法的な目的のために、個人を特定できない形式による利用者の統計データの作成、開示

第４　個人情報の第三者提供

当社は、法令などに定める場合を除き、個人情報事務を目的を超えて利用し、または事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

ただし、以下のような場合、個人情報を提供することがあります。 　　　　

• 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合、当該第三者や警察又は関連諸機関に通知することができるものとします。
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、利用者からの提供情報および個人情報の提供を求められた場合、当社はこれに応じて個人情報を提供することがあります。
• 当社の権利や財産を保護する目的で提供できるものとします。
• 個人情報を提供した利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

第５　個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、適正に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

第６　個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等

当社は、本人(情報主体)が個人情報について、開示･訂正･利用停止･消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの請求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

第７　組織･体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

第８　その他

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、研修などを通じて従業員に周知徹底し、実行し、継続的に改善することにより、常に最良の状態を維持します。